採用情報
募集背景
社員の育休・産休取得に伴い、3月下旬から総務グループの人員が1名少なくなっています。
育休・産休を取得している社員は将来的に復帰予定ではありますが、継続的な今後の会社の成長も考えると、総務グループの人員増は必要不可欠だと考えております。
そこで今回、VTホールディングスと一緒に成長していきたい方、VTホールディングスの成長を一緒に推進してくださる方を募集することになりました。
配属部署
管理部 総務グループ
構成:グループ長1名、メンバー7名(男性5名、女性3名)
50代1名、40代2名、30代3名、20代1名(2024年5月時点)
職務内容
子会社54社を束ねるホールディングス企業の総務担当として、人事労務業務、庶務業務など、総務業務全般をお任せいたします。
■ 担当業務
・社会保険手続き
・給与処理
・年末調整
・勤怠管理
・入退社含む人事異動手続き
・福利厚生制度の運営管理
・海外赴任手続き
・来客対応
・電話応対
・会議準備
・その他総務業務全般
総務業務は非常に守備範囲が広いため、お任せする業務内容は応募者様のご希望やこれまでのご経験に合わせて決定いたします。
なお、入社当初は育休・産休中の社員が担当していた、福利厚生制度の運営管理やその他庶務業務から担当していただく予定です。
ポジションの魅力
■ 日々の仕事の面白さ・やりがい
他の社員が困っている際に頼られることが多いため、やりがいを感じることができます。また、自分の業務範囲に捉われずに様々なことを経験したり、これまでの業務を自分でブラッシュアップできる環境のため、自分がやりたいと思ったことに何でも挑戦できる点が面白いです。
■ キャリア資産
人事労務業務、株式事務など、上場企業ならではの業務も含めて、専門性が高い様々な業務を経験することができます。
求めている人材
【学歴不問/未経験歓迎/第二新卒もOK】
総務として成長して、長期的なキャリアを築いていきたい方
■ 必須経験・スキル
・接客の経験がある、お客様対応が得意など、ホスピタリティに溢れる方
・基本的なPC操作が可能な方(Excel・Word・PowerPointが使える方)
■ 歓迎する経験・スキル
・海外からの問い合わせに対し、質問内容を把握して担当へ取次できる語学力をお持ちの方
・もちろん、総務人事経験がある方も歓迎いたします!
■ 求める人物像
・積極的に多様な方々とコミュニケーションを行える方
・向上心を持って、業務に取り組むことができる方
・主体性をもって素早く行動し、自らチャンスを掴むことができる方
勤務地
愛知県名古屋市中区錦三丁目10番32号 栄VTビル4階
VTホールディングス株式会社 本社
⇒ アクセス方法など、詳細は VTについて をご確認ください。
勤務時間
■ フレックスタイム制
フレキシブルタイム:(始業)7:00~10:00(終業)17:00~22:00
コアタイム:10:00~17:00
※ 所定労働時間8時間、休憩12:00~13:00の1時間
⇒ フレックスタイム制の詳細は オープン社内報 をご確認ください。
給与
入社時の給与は、現職給与・資格・能力・経験等を考慮の上、決定いたします。
基本給:230,500円~
月給例:237,500円~(基本給+諸手当)
年収例:4,200,000~5,500,000円
■ 諸手当
・時間外勤務手当(定時前、定時後ともに1分単位で支給)
・定額時間外勤務手当(30時間分)
※ 役職が係長代理以上の場合に対象
※ 30時間超過分は、別途1分単位で時間外勤務手当を支給
・住宅手当(在宅勤務手当含め、7,000円/月)
・資格手当(1,600~50,000円)
・通勤手当(実費相当額を全額支給)
■ 賞与・昇格
賞与:年2回(7月・12月) ★昨年実績:4.0カ月分
昇格:年1回(4月)
モデル年収
年収480万円/30歳(入社1年目/主任/月給25万円)
年収600万円/35歳(入社5年目/係長/月給35万円)
年収730万円/45歳(入社9年目/課長/月給43万円)
※ 上記モデル年収には、時間外勤務手当などの諸手当含む
休日・休暇
年間休日120日
完全週休2日制(土・日・祝を基本に会社カレンダーによる)
有給休暇、慶弔休暇、育児・介護休業、子の看護休暇、介護休暇など
⇒ 会社カレンダーの詳細は VTについて をご確認ください。
福利厚生
・社会保険完備
・月次達成奨励金(計画利益を達成した月は10,000円支給)
・スキルアップ支援制度
・遠隔地就業支援制度(最大16万円の引っ越し補助)
・スポーツ施設等利用助成
・共済会
・ウォーターサーバー、コーヒーサーバー
・設置型社食サービス(1品100円から購入可能)
・福利厚生施設(リゾートトラスト、海の家)
・クリスマスケーキ、おせちの支給
・メンタルヘルスサポート など
⇒ 福利厚生の詳細は VTオープン社内報 をご確認ください。
雇用形態・待遇
正社員
試用期間:3カ月
使用期間中も条件などに差異はありません。
変更の範囲
■ 業務内容
会社の定める業務
※ 社外出向規程に従って出向を命じる場合は出向先の定める業務を含む。
■ 就業場所
会社の定める場所
※ 社外出向規程に従って出向を命じる場合は出向先の定める場所を含む。
※ 当面出向は予定しておりません。
社員メッセージ
知識や経験はもちろん歓迎ですが、未経験の方でもしっかりキャリアを積み重ねることができる部署だと思います。
これまでは、営業を頑張っていたとか、経理業務を担当していたなんて方も、自分のキャリアを活かした成長ができるはずです。
やるべき時はやるメリハリのある働き方ができると思いますので、仕事もプライベートも両方とも、一生懸命頑張れる方のご応募をお待ちしております。
選考フロー
選考フローは下記を予定しております。なお、状況に応じて変更となる可能性がございますのでご了承ください。
・書類選考
・1次面接、適性検査、スキルテスト
・2次面接
※ 1次面接はWEBか対面、2次面接は対面での実施を想定しています
※ 書類選考に進んでいただく前にカジュアル面談を希望される方は、エントリー画面よりカジュアル面談希望の旨をご記入ください