採用応募者等の個人情報の取扱いについて
VTホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）は、採用活動において取得する応募者その他採用活動に関係する方の個人情報について、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
第１章 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。なお、これらの目的を超えて利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人にその旨をご連絡し、ご同意をいただいた上で利用します。
- 採用に関する情報の提供および各種連絡・通知を行うため
- 会社説明会（WEB 説明会を含みます。）を実施するため
- 採用選考（WEB 面接を含みます。）を実施するため
- 採用選考の進捗管理、各種選考試験の受験案内および合否結果の通知を行うため
- 採用選考に伴う交通費その他必要な費用を支給するため
- 採用活動の分析・改善・検討を目的とした調査（アンケート等）を実施するため
- 採用となった方に対し、入社前手続その他必要な連絡を行うため
- 当社採用となった方の人事・労務管理その他雇用管理を行うため
- 個人を識別・特定できない形式に加工した統計情報を作成し、採用活動の分析・改善に利用するため
第２章 個人情報の共同利用
当社は、適切な安全管理措置を講じて、お預かりした個人情報を当社及び当社グループ会社内で共同利用いたします。
- 共同利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、応募書類その他採用選考に必要な情報 - 共同利用する者の範囲
当社および当社の連結子会社 なお、共同利用する会社の名称は、当社ウェブサイトの「グループ会社一覧」をご参照ください。
https://www.vt-holdings.co.jp/group/index.html - 共同して利用する者の利用目的
前記「個人情報の利用目的」に定める目的の範囲内 - 個人データの管理について責任を有する者
VT ホールディングス株式会社
愛知県名古屋市中区錦3丁目10番32号
代表取締役 山﨑宅哉
第３章 個人データの第三者提供および委託
当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、応募者の個人データを第三者に提供しません。
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
第４章 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員に対する教育・監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
第５章 個人情報の開示等の請求
当社は、本人またはその代理人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止その他法令に基づく請求を受けた場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。
開示等のご請求にあたっては、本人または代理人であることを確認できる書類をご提出いただく場合があります。また、利用目的の通知および開示のご請求については、当社所定の手数料を申し受ける場合があります。請求方法その他のお手続きについては、下記「第６章 個人情報に関するお問い合わせ先」までお問い合わせください。
第６章 個人情報に関するお問い合わせ先
当社における採用応募者の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、保有個人データの開示等の請求その他個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
VTホールディングス株式会社 総務グループ採用担当
TEL：052－688－5330
お問い合わせフォーム：https://www.vt-holdings.co.jp/contact_saiyo/index.html
第７章 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
最終改定日：2026年9月1日